Ho qui con me un documento composto di alcuni fogli A4 graffettati in un angolo. Li ho portati a casa da una conferenza alla quale ho assistito. I miei amici e colleghi vedenti hanno già letto tutto, ma io ho dovuto aspettare di tornare a casa per appagare la mia curiosità. Il PC funziona, lo scanner e FR sono correttamente installati, dunque posso mettermi all'opera. Ma...
Qual è il primo foglio?
Le pagine sono stampate solo sul recto o o in recto e verso, vale a dire su entrambe le facciate?
L'orientamento delle righe sarà verticale od orizzontale?
Ci sono colonne o tabelle?
L'inchiostrazione sarà buona?
È inutile dire che, se avete un vedente a poca distanza, fate prima a chiederle a lui queste cose. Tuttavia non dovete temere di essere soli e abbandonati, purché seguiate alcune strategie.
I. Di solito, se il documento multipagina è spillato, e se il punto è uno solo, questo si trova in alto a sinistra per chi legge. Se i punti sono due, potrebbero trovarsi sia in alto che a sinistra per chi legge, se sono tre, dovrebbero trovarsi sul lato lungo a sinistra. Ho detto "di solito" poiché questa indicazione va comunque verificata.
II. Assicuriamoci che FR non riconosca automaticamente l'orientamento:
<menu/strumenti/opzioni> scheda "scandisci/apri immagine", casella "rileva orientamento immagine..." e disattivare (tasto rapido <alt+t>).
III. Documenti come questo solitamente sono orientati in verticale, ossia le righe sono parallele al lato corto. Quindi, una volta disposto il foglio con il lato superiore corrispondente a quello che sappiamo o crediamo essere il lato superiore dello scanner, andiamo a settare il parametro:
<menu/strumenti/impostazioni scanner> ci porta in una finestra che conosciamo già, il cui primo campo è un pulsante radio col quale stabilire l'orientamento.
IV. Per provare se le nostre impostazioni sono corrette, leggiamo una sola pagina, facendola seguire dal suo riconoscimento. Fr dispone per questo di un comando di menu e in alternativa di una combinazione:
<menu/processo/scan&read> oppure <control+d>.
Ora andiamo a leggere, e per farlo abbiamo due possibilità: una più immediata ma meno affidabile, l'altra leggermente più lunga ma più certa.
a) Con <alt+3> visualizziamo il testo e lavoriamo con Jaws. Con la barra non ci sono problemi, ma la lettura in voce risulta viziata da alcune esigenze del programma. Ad esempio, bisogna lavorare con le visualizzazioni e con gli zoom, ecc. Molto meglio
b) Inviare subito il testo a Word: <menu/file/invia tutte le pagine a> <sottomenu/Microsoft Word>.
Se ciò che leggerete avrà la minima parvenza di un discorso umano, avete indovinato l'orientamento, altrimenti:
a) può darsi che si debba cambiare l'orientamento da verticale in orizzontale;
b) può darsi che si debba capovolgere il foglio sullo scanner;
c) può darsi ancora che si debba mantenere la calma e non fare più operazioni in una volta sola.
Nel momento in cui i conti tornano, possiamo procedere alla scansione di tutto il documento.
Considerato che le fasi del lavoro sono due (la scansione e il riconoscimento) e considerato che ciascuna di esse occupa un determinato tempo, noi accorceremo il nostro tempo di lavoro facendo prima la scansione e poi il riconoscimento. Il risparmio consiste nel fatto che, mentre la scansione ha bisogno della nostra presenza per girare le pagine, il riconoscimento FR lo fa per proprio conto, lasciandoci in libertà.
- <menu/file/scandisci immagine> fa esattamente quel che dice di fare e ci suggerisce anche l'alternativa <control+k>.
- <menu/file/scandisci più immagini> o in alternativa <control+shift+k> ci consente di girare le pagine sullo scanner senza dover ridare tutte le volte il comando di avvio scansione.
- Per interrompere il lavoro quando le pagine da scandire sono terminate:
<menu/file/interrompi scansione> o <control+t>. La lampada compie il suo percorso fino alla posizione di partenza e non riparte più.
Approfondiremo in un'altra occasione le varie possibilità di riconoscimento.
Per ora ci basti sapere che in <menu/processo> ci sono due comandi: <leggi> o <control+r> (per una pagina sola) e <leggi tutte le pagine> o <control+shift+r>. Dategli tempo - ma mica tanto! - e FR riconoscerà tutte le pagine che avete scansionato. Di come riportare tutto su Word abbiamo già detto.
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