Questo testo fa parte di una serie di lezioni su Outlook Express realizzate nell'ambito della lista tecnica UICTech. Tutto il materiale confluira' in una pubblicazione unitaria che verra' messa gratuitamente a disposizione di chi vorra' fruirne.
Copyright (c) 2001 Paola Vagata
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Oggi ci occuperemo della firma in O.E.. Vedremo nello specifico come crearne una e, nel caso si disponga di piu' di una firma, come scegliere di volta in volta quella che ci interessa.
Spesso la firma in un messaggio, oltre a riportare il nostro nome e cognome, puo' contenere anche una frase, un detto, un proverbio... Insomma, qualcosa che in qualche modo ci caratterizzi. Naturalmente con Outlook Express si possono memorizzare quante firme si vuole, cosi' da poterle scegliere a seconda delle occasioni. Se ad esempio desideriamo inviare un messaggio informale ad un amico, la nostra firma potrebbe essere un po' spiritosa, ma se vogliamo mandare una mail ufficiale, e' chiaro che dovremo firmarci col nostro nome e cognome e, magari, indirizzo, telefono, e-mail e qualsiasi altra informazione possa servire a rintracciarci.
Ma come inserire la firma in un messaggio? Vediamolo insieme.
Apriamo Outlook Express e ci troviamo nell'elenco della posta in arrivo.
Portiamoci nel menu' Strumenti, poi digitiamo la O di Opzioni e ci troveremo nella pagina tabulata che abbiamo incontrato altre volte in questo corso.
Premiamo Shift+Tab, in modo da portarci all'inizio delle varie schede e con la freccia destra portiamoci ora su "Firma".
Per prima cosa, ci apparira' l'elenco delle firme che eventualmente abbiamo memorizzato; se non ne abbiamo inserita ancora nessuna, naturalmente l'elenco sara' privo di elementi.
Proviamo adesso a creare una nuova firma. Spostiamoci con Tab e troveremo subito cio' che ci interessa: il pulsante "Nuova", appunto, su cui cliccheremo con spazio.
Qui ci apparira' una finestra di testo su cui scrivere il testo della nostra firma. Consiglio di lasciare una riga vuota all'inizio, per evitare che distrattamente la firma venga scritta all'inizio della mail anziche' in fondo.
Spostandoci poi con Tab troviamo il pulsante "Avanzate", che consente di associare ad ogni account una data firma. Personalmente ho potuto sperimentare piu' di una volta questa opzione, ma non funziona se non fra account di posta e newsgroups. Non risulta possibile infatti, stando a prove fatte, associare un account di posta elettronica ad una determinata firma; appare sempre quella predefinita.
Andiamo adesso con Tab ad esplorare le altre possibilita' offerte dal programma riguardo alla firma.
Con Tab portiamoci all'inizio della sottopagina "Firma", da cui siamo partiti, e spostiamoci di volta in volta con Tab. Troviamo subito la possibilita', tramite l'attivazione della relativa casella di controllo, di aggiungere la firma a tutti i messaggi in uscita (per default la casella e' disattivata).
Spostandoci ancora, vedremo l'elenco delle firme attualmente esistenti. Da notare che il programma, automaticamente, attribuisce loro un nome, accompagnato da un numero progressivo (firma n.1, firma n.2 e cosi' via. Questo modo di denominare le firme potrebbe risultare scomodo per chi volesse, ad esempio, inserire di volta in volta una data firma, a seconda del messaggio che andiamo a scrivere. Facciamo un esempio pratico. Nel caso avessimo memorizzato due firme, una ufficiale che contiene il nostro nome e cognome, indirizzo e-mail, telefono e quant'altro serva a farci trovare, e l'altra piu' informale, in cui magari abbiamo scritto soltanto il nostro nome o nomignolo, potrebbe farci comodo vedere, quando andremo ad inserire la firma in un messaggio, anziche' il nome dato per default dal programma, uno scelto da noi, per poter ricordare meglio il contenuto della firma stessa.
Ma e' possibile cambiare il nome attribuito dal programma? Spostiamoci con Tab e, dopo aver trovato i pulsanti "Nuova" e "Rimuovi", troviamo proprio quello che fa per noi: "Rinomina". Clicchiamoci sopra con Spazio, cancelliamo il nome dato dal programma, scriviamo quello a nostra scelta e confermiamo con Invio.
Con Tab, continuando ora nell'esplorazione, troviamo la possibilita' di scegliere se scrivere direttamente la nostra firma in O.E. oppure andarla a pescare da un file, che abbiamo precedentemente preparato. La scelta si effettua tramite l'attivazione, con le frecce, del relativo pulsante radio. Se scendiamo su "File", avremo poi la possibilita' con Tab di sfogliare le directories del nostro disco fisso per cercare il file che ci interessa, confermando poi la scelta col pulsante OK, raggiungibile sempre con Tab.
Quando abbiamo finito di scrivere la nostra firma e dopo aver scelto le varie possibilita' a seconda delle nostre esigenze, clicchiamo sul pulsante OK e ci ritroveremo nell'elenco della posta in arrivo.
Se abbiamo deciso di aggiungere automaticamente la nostra firma ai messaggi in arrivo, quando andremo ad aprire un nuovo messaggio, questa verra' inserita nel corpo della mail; nel caso volessimo inserirla manualmente, procediamo in questo modo: una volta aperto un messaggio, premiamo il comando rapido Alt+I (come Inserisci), poi la lettera F di Firma. Se abbiamo una sola firma, questa verra' aggiunta subito, mentre se ne abbiamo piu' di una, possiamo sceglierla tramite le frecce e confermare quella che ci interessa con Invio.
Nella prossima lezione ci occuperemo della rubrica dei contatti di O.E., che, per default, va ad utilizzare quella di Windows.
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