Questo testo fa parte di una serie di lezioni su Outlook Express realizzate nell'ambito della lista tecnica UICTech. Tutto il materiale confluira' in una pubblicazione unitaria che verra' messa gratuitamente a disposizione di chi vorra' fruirne.
Copyright (c) 2001 Paola Vagata
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In questa lezione e nella prossima prenderemo in esame il menu' "Visualizza" di Outlook Express.
Attraverso questo menu' e' possibile effettuare diverse operazioni, quali ad esempio, decidere se visualizzare tutti i messaggi o nascondere quelli gia' letti, raggruppare i messaggi per conversazione (cioe' riguardanti uno stesso argomento in base all'oggetto), disporre le mail in ordine alfabetico oppure in base alla data (dalla piu' vecchia alla piu' nuova o viceversa), decidere quali informazioni visualizzare e quali non mostrare, in merito ad ogni singolo messaggio (data, ora, account, oggetto ecc.), decidere quali oggetti (o layout) rendere visibili sullo schermo (riquadro di anteprima, rubrica, barra di stato ecc., al fine di avere piu' spazio a disposizione sullo schermo).
In sostanza, vedremo insieme come visualizzare al meglio i nostri messaggi, per utilizzare il programma in modo piu' agevole e snello possibile.
Intanto cominciamo ad esplorare il menu' "Visualizza", che si attiva premendo la combinazione di tasti Alt+V). Troviamo le seguenti voci, selezionabili con le frecce:
Visualizzazione corrente
Ordina per Colonne
Layout
Carattere
Codifica
Messaggio precedente (control+shift+P)
Successivo
Vai alla cartella (control+y)
Espandi
Comprimi
Interrompi (Esc)
Aggiorna (F5).
La voce "Visualizzazione corrente", che confermeremo con Invio, contiene altre voci al suo interno. Vediamo quelle che potrebbero tornarci utili.
1) Mostra tutti i messaggi (che normalmente e' attivata);
2) Nascondi i messaggi gia' letti (se attiviamo questa voce con Invio, quando un messaggio e' stato aperto, questo non verra' piu' visualizzato);
3) Un'altra voce interessante fra quelle disponibili potrebbe essere "Raggruppa i messaggi per conversazione", che permette di raggruppare le meil per argomento, in base al loro oggetto; l'attivazione di questa voce, pero', non consente di visualizzare tutte le informazioni, nelle intestazioni dei messaggi.
Premiamo ora Esc e torniamo nel menu' Visualizza, con la combinazione sopra descritta. Con la freccia scendiamo su "Ordina per", confermando con Invio. Qui abbiamo diverse possibilita' di ordinare i messaggi:
1) Segui/ignora
2) Priorita'
3) Allegato
4) Contrassegno
5) Da (se si attiva questa voce, i messaggi verranno disposti in ordine alfabetico, prendendo in considerazione i nomi dei mittenti);
6) Oggetto (in questo caso, i messaggi verranno ordinati in base all'oggetto);
7) Inviato (attivando questa voce, le mail verranno disposte in ordine di data in cui sono state inviate);
8) Ordine crescente (confermando questa voce, le mail verranno disposte dalla piu' vecchia alla piu' recente);
9) Ordine decrescente (attivando questa voce, i messaggi verranno disposti a partire dal piu' nuovo fino al piu' vecchio).
Personalmente consiglio di attivare quest'ultima modalita' di visualizzazione, anche perche' i messaggi nuovi si vedranno immediatamente.
Premiamo Esc varie volte, fino a che ci troveremo di nuovo nell'elenco dei messaggi in arrivo.
Adesso andiamo ancora una volta nel menu' Visualizza, scegliamo con le frecce la voce "Colonne" e premiamo Invio. Qui possiamo scegliere le informazioni riguardanti ogni singola e-mail, disposte in colonne, da visualizzare, da nascondere, da spostare in su o in giu', a seconda delle nostre esigenze. Le colonne si selezionano con le frecce, mentre i vari pulsanti (sposta su, sposta giu', nascondi, mostra, o reimposta, che permettono di intervenire sulla visualizzazione della colonna selezionata con la freccia), sono raggiungibili con Tab.
Facciamo alcuni esempi pratici. Scegliamo con le frecce la colonna "Da", che si riferisce, evidentemente, al mittente della mail; colonna che generalmente compare per prima nell'intestazione del messaggio. Con Tab potremo attivare i seguenti pulsanti: "Sposta su", che permette di spostare piu' in su la colonna relativa al mittente), "Sposta giu'", "Nascondi" (se si clicca qui con Spazio, il mittente del messaggio non verra' visualizzato; per poterlo mostrare di nuovo occorre ripetere l'operazione e cliccare sul pulsante "Mostra"); poi abbiamo ancora: "Reimposta", "Pixel" (qui addirittura e' possibile modificare le dimensioni della colonna, che per default e' impostata a 155 pixel).
Premendo due volte Tab, ci ritroveremo sull'elenco delle colonne. Esploriamole con le frecce, a partire dalla prima:
Segui/ignora
Priorita'
Allegato
Contrassegno
Da
Oggetto
Inviato
Ricevuto
Account (qui e' possibile, se si vuole, far vedere, nelle intestazioni di un messaggio, anche l'account da cui proviene)
Dimensioni
A
Dopo aver deciso quali fra queste colonne vogliamo rendere visibili e quali nascondere, quali spostare piu' in alto o piu' in basso, quali ingrandire o rimpicciolire, con Tab raggiungiamo il pulsante OK e clicchiamo con Spazio.
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