Questo testo fa parte di una serie di lezioni su Outlook Express realizzate nell'ambito della lista tecnica UICTech. Tutto il materiale confluira' in una pubblicazione unitaria che verra' messa gratuitamente a disposizione di chi vorra' fruirne.
Copyright (c) 2001 Paola Vagata
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Anche da Internet Explorer e' possibile aprire Outlook Express. Per farlo, andiamo nel menu' Strumenti (alt+S), poi scendiamo fino alla voce "Posta elettronica e news", che confermeremo con Invio, visto che si tratta di un sottomenu'. A questo punto ci apparira' la voce "Leggi posta"; con Invio si aprira' Outlook Express e ci troveremo nella cartella Posta in arrivo. Questa maniera di aprire O.E. risulta comoda perche' consente, mentre ad esempio stiamo navigando, di leggere la posta.
Proviamo adesso ad inviare files in modi diversi. Sapevate che si puo' inviare un file come allegato, anche a partire da "Esplora Risorse", o "Risorse del computer?" Vediamo come.
Da "Risorse del computer" o Esplora risorse", portiamoci nel drive che ci interessa e nella cartella in cui abbiamo il file da inviare. Dopo averlo selezionato con le frecce, premiamo il tasto "Applicazioni e con la freccia scendiamo sulla voce "Destinatario posta", confermando quest'ultima con Invio. Si aprira' O.E. con un nuovo messaggio, che avra' come allegato il file che vogliamo mandare.
Possiamo inviare un documento anche dall'interno di Microsoft Word. Addirittura, abbiamo la possibilita', con Word, di scegliere di spedire un documento come allegato oppure di inserirlo in un messaggio, come testo. Per scegliere fra queste due modalita', dobbiamo andare nel menu' Strumenti (Alt+S), e digitare la lettera O di Opzioni. Nella pagina tabulata che ci apparira', sceglieremo la scheda "Standard" e, con Tab, attiveremo o disattiveremo, a seconda delle necessita', la voce "Invia Messaggi posta elettronica come allegati"; poi confermiamo andando con Tab su OK e cliccando con Invio o Spazio. A questo punto, per inviare il documento, premiamo Alt e ci troveremo subito nel menu' File; scendiamo con la freccia su "Invia a" e premiamo Invio; Scegliamo con le frecce la voce "Posta elettronica" e, dopo aver confermato con Invio, ci si aprira' un nuovo messaggio col documento che abbiamo scritto, come allegato o all'interno del messaggio, a seconda della scelta che abbiamo fatto in precedenza.
Avrete senz'altro sentito parlare, o lo avete visto nel programma di posta, le sigle CCN (Copia Carbone Nascosta) o BCC (Blind Carbon Copy). Ma di cosa si tratta, in pratica? Spesso abbiamo la necessita' di mandare una mail a piu' persone, senza renderne visibili gli indirizzi. Per far questo dobbiamo attivare in Outlook Express, se non lo abbiamo gia' fatto, la visualizzazione di tutte le intestazioni, in modo che, quando prepareremo il messaggio, ci apparira' anche il campo CCN. Lo si puo' fare in due modi:
1) Dopo aver digitato Control+N, premiamo Alt+B, poi con Tab ci spostiamo fino al campo CCN, in cui scriveremo gli indirizzi a cui vogliamo mandare il messaggio;
2) Dall'interno di un nuovo messaggio, premiamo Alt, freccia destra fino a Visualizza (possiamo digitare anche direttamente Alt+V), poi scendiamo fino alla voce "Tutte le intestazioni" e premiamo Invio.
Le procedure descritte sopra vanno eseguite una sola volta, perche' le intestazioni rimarranno sempre visualizzate.
Se il messaggio e' stato inviato correttamente, chi lo riceve si vedra', nel campo A, la scritta ""Nessuno", oppure "Undisclosed recipient", senza che appaiano, quindi, gli indirizzi dei destinatari.
Nella prossima lezione ci occuperemo delle cartelle di O.E, della creazione di una nuova cartella, di come spostare e copiare i messaggi in una cartella da noi creata.
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